個人情報保護方針

WESOU JAPAN 株式会社および当社役員・社員は、以下の基本方針に基づき、関係法令および監督当局のガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得と内容の正確性

当社は、個人番号を含む個人情報（以下「個人情報等」といいます。）を、関係法令に則り適正な手段で取得します。また、取得した個人情報等については、その内容が正確かつ最新となるよう努めます。

2. 利用目的の範囲内での利用

個人情報等の利用は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で行い、目的外利用はいたしません。特に個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。 また、法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

3. 安全管理措置の徹底

個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 役員・社員への教育を徹底するとともに、管理責任者を任命し、適正な管理体制を構築します。

4. 委託先の監督

個人情報等の取り扱いを外部委託する場合には、委託先においても適切な個人情報保護措置が講じられていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示・訂正・利用停止等への対応

本人からの個人情報等に関する開示、訂正、利用停止等の請求については、関係法令に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。

6. 継続的な改善

当社は、個人情報等の管理体制および関連する取り組みについて、定期的に見直しを行い、継続的な改善に努めます。また、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設け、適切な対応を行います。